مدارک لازم برای اجرای سفر
مدارک سفر مجموعه مدارکی هستند که چه در سفر طبیعتگردی و چه سفرهای ایرانگردی و جهانگردی، تورلیدر باید نسبت وجود آن‌ها و نیز صحت اطلاعات آن آگاه باشد. این مدارک می‌بایست از طرف آژانس تورگردان به راهنمای سفر ارائه گردد و نبود هریک از آن‌ها می‌تواند در طول سفر مشکل‌آفرین باشد. در درس قوانین و مقررات تورگردانی برای راهنمایان گردشگری به تفصیل در این مورد صحبت میشود.
راهنمایان تور بایستی بدانند در زمان قرارداد سفر، چه مدارکی را از آژانس گردشگری تحویل بگیرند و اهمیت هر کدام از این مدارک چیست. لذا در بسیاری از مواقع مشاهده شده که راهنمایان هیچ‌گونه اطلاعی از چگونگی و نحوه فعالیت با شرکت خدمات مسافرتی ندارند و در نهایت بعد از انجام تور، هر دو طرف از یکدیگر مکدر و ناراضی می‌شوند، لذا برای جلوگیری از این وقایع، کلیه مدارک لازم برای سفرها (داخلی، ورودی و خارجی) در ادامه آورده شده تا افراد با مطالعه آن بتوانند در روند کاری خود استانداردهای شغلی را رعایت نمایند
مدارک لازم برای اجرای سفر عبارتند از:
1. حکم مأموریت راهنمای تور
2. نامه نیروی انتظامی
3. حکم مأموریت راننده توریستی
4. لیست مسافرین تور
5. الحاقیه بیمه مسئولیت و حوادث
6. جزئیات برنامه سفر
7. مجوزهای لازم برای ورود به مناطق تحت نظارت سازمان محیط زیست
8. مجوز تردد وسیله نقلیه برای تردد‌های شهری
9. اخذ کد ناجا
10. لیست اتاق‌بندی مسافرین
11. لیست هزینه‌های تور
12. لیست تلفن‌های ضروری
13. تنخواه گردان سفر
14. قرارداد بین راهنما و آژانس گردشگری
با توجه به عناوین ذکر شده راهنما بایستی در زمان توافقات برای انجام سفر، کلیه مدارک فوق را از مدیر فنی و مدیر عامل آژانس گردشگری درخواست نماید تا بتواند اطلاعات درستی را برای اجرای صحیح تور داشته باشد.
دریافت مشاوره تخصصی رایگان