لیست تلفن‌های ضروری و مورد نیاز در سفر
از جمله مدارک سفر که تورگردان‌های حرفه‌ای در اختیار راهنمایان خود می‌گذارند، ارائه یک برگ از تلفن‌های ضروری در سفر است که راهنمای تور می‌تواند در مسیر سفر برای هماهنگی وعده‌های غذایی، راهنمای محلی، اورژانس، رستوران‌ها و بسیاری دیگر از عناصری که در سفر به آن نیاز دارد، از آن استفاده نماید. لذا در صورت عدم ارائه چنین برگه‌ای، تورلیدر باید با توجه به برنامه سفر، از قبل اقدام به جمع‌آوری تلفن‌های ضروری نموده تا در زمان سفر و بروز هرگونه مشکل با داشتن آنها هرچه سریعتر اقدام به حل مشکل نماید.
برخی از تلفن‌های مورد نیاز راهنما به شرح زیر است:
تلفن هتل‌های رزرو شده
تلفن رستوران‌های مسیر
تلفن ماشین محلی
تلفن راهنمای محلی
تلفن پلیس راه
تلفن مدیرعامل و مدیر فنی
تلفن سایت‌ها و جاذبه‌های تاریخی
تلفن راننده
دریافت مشاوره تخصصی رایگان
مدارک لازم برای اجرای سفر عبارتند از:
1. حکم مأموریت راهنمای تور
2. نامه نیروی انتظامی
3. حکم مأموریت راننده توریستی
4. لیست مسافرین تور
5. الحاقیه بیمه مسئولیت و حوادث
6. جزئیات برنامه سفر
7. مجوزهای لازم برای ورود به مناطق تحت نظارت سازمان محیط زیست
8. مجوز تردد وسیله نقلیه برای تردد‌های شهری
9. اخذ کد ناجا
10. لیست اتاق‌بندی مسافرین
11. لیست هزینه‌های تور
12. لیست تلفن‌های ضروری
13. تنخواه گردان سفر
14. قرارداد بین راهنما و آژانس گردشگری